WebChat

Documentação completa: chat.iugis.com.br/docs. Na documentação, acesse: Primeiros Passos → Canais → WebChat.

O que é o WebChat

O WebChat é um canal de atendimento acessado por link público ou QR Code. Ao acessar o link, o visitante é direcionado a uma página dedicada para iniciar o atendimento. A cor exibida é sempre azul e não pode ser alterada por aqui.

Para disponibilizar o WebChat diretamente no seu site (com um botão flutuante ou elemento clicável) ou personalizar a aparência, configure um Widget de Atendimento e vincule o canal a ele.

Cada conta pode ter até 2 canais WebChat ativos.

Como criar um canal WebChat

1. No menu principal, acesse Ajustes e, em seguida, Canais de atendimento.
2. No topo da tela, clique em “Novo canal” e selecione “WebChat” no menu.
3. Preencha as informações do canal:
   • Nome do canal (obrigatório): nome exibido para os visitantes no WebChat.
   • Ícone de perfil: pré-preenchido com o ícone de balão. Clique em “Alterar” para trocar por outro ícone da biblioteca.
   • Indicador de digitando (ativado por padrão): exibe o status “digitando...” no cabeçalho do chat para o visitante enquanto o agente estiver digitando. O indicador some automaticamente 20 segundos após o agente parar de digitar.
4. Clique em “Salvar alterações”. O sistema gera automaticamente:
   • Link curto: URL pública de acesso ao canal (ex.: https://wshort.me/jiKV). Use o botão “Copiar” para copiar o link.
   • QR Code: use o link “Baixar QR Code” para salvar a imagem.

Como o visitante acessa o WebChat

O visitante acessa o WebChat pelo link público ou escaneando o QR Code. Ambos abrem uma página dedicada com o widget centralizado. O visitante vê um formulário com os campos e o termo fixos:

• Nome completo (obrigatório)
• WhatsApp (obrigatório)
• Termo de consentimento (obrigatório): “Concordo com o uso dos meus dados para fins de atendimento e comunicações da empresa.” O visitante precisa marcar o checkbox para continuar.

Ao preencher o formulário, um novo atendimento é criado automaticamente e a mensagem “Vamos conversar” é enviada para iniciar a conversa. O visitante entra diretamente no chat, sem precisar de nenhuma ação adicional. Caso já exista um atendimento em andamento, o visitante é direcionado diretamente para ele ao acessar o link.

Caso o atendimento seja concluído enquanto o visitante ainda está na tela do WebChat, o botão “Iniciar nova conversa” é exibido. Ao clicar, um novo atendimento é criado e a mensagem “Vamos conversar” é enviada novamente.

Já possui acesso? Entre agora

Visitantes com atendimentos anteriores podem clicar em “Já possui acesso? Entre agora” para retomar conversas existentes. O fluxo de acesso funciona assim:

1. A tela “Suas conversas” solicita o número de telefone utilizado em atendimentos anteriores.
2. Um código OTP de 6 dígitos é enviado via WhatsApp para o número informado.
3. O modal “Validação de acesso” exibe os campos para inserir o código. Caso não receba, clique em “Reenvie agora”.
4. Após confirmar o código, clique em “Continuar” para acessar o histórico de conversas.

Status de disponibilidade

No cabeçalho do chat, o visitante vê o status de disponibilidade do canal:

• Online: exibido quando o horário atual está dentro do horário de expediente configurado em Ajustes → Conta → Horário de atendimento.
• Offline: exibido fora do horário de expediente.

Funcionalidades durante o atendimento

Após iniciar a conversa, o visitante tem acesso às seguintes funcionalidades:

Enviar mensagens e emojis

Digite no campo “Digite aqui...” para enviar mensagens de texto. Clique no ícone de emoji para abrir o seletor, com campo de busca e categorias.

Enviar arquivos

Clique no ícone de clipe para abrir o menu de anexos:

• Câmera: abre submenu com “Tirar foto” ou “Gravar vídeo”
• Imagem: seleciona uma imagem da galeria
• Vídeo: seleciona um vídeo da galeria
• Arquivo: seleciona qualquer arquivo do dispositivo

O limite é de 10 arquivos por envio. O tamanho máximo por arquivo é de 50 MB. Arquivos acima desse limite não são enviados e o sistema exibe a mensagem: “Tamanho máximo é de 50MB, tente compactar o arquivo antes de enviar.”

Gravar áudio

Clique no ícone de microfone para iniciar a gravação. Durante a gravação são exibidos o tempo decorrido e três botões:

• Lixeira: descarta a gravação
• Quadrado (pausar): pausa a gravação
• Seta (enviar): envia o áudio imediatamente

Abrir em outro dispositivo

No canto superior direito do chat, clique no botão “Abrir em outro dispositivo”. O modal “Novo dispositivo” abre em duas etapas:

Etapa 1: QR Code. Escaneie o QR Code com a câmera do outro dispositivo ou clique em “Copiar link” para abrir pelo link. O QR Code tem tempo de expiração exibido na tela.

Etapa 2: Código. Após escanear o QR Code ou abrir o link, um código de 6 dígitos é exibido no dispositivo atual. Insira esse código no novo dispositivo para confirmar o acesso. O código expira após alguns minutos.

Ao confirmar, o modal exibe: “Conectado! Sua conversa foi aberta no novo dispositivo.” A conversa fica acessível em ambos os dispositivos simultaneamente.

Encerrar sessão

Clique no botão “Encerrar sessão” no canto superior direito do chat. O modal de confirmação exibe a pergunta: “Tem certeza que deseja encerrar sua sessão neste dispositivo?” com os botões “Cancelar” e “Encerrar sessão”.

Ao confirmar, a sessão é encerrada naquele dispositivo e o visitante precisará se identificar novamente para iniciar uma nova conversa.

Limite de canais WebChat

Cada conta suporta no máximo 2 canais WebChat simultâneos. Ao tentar criar um terceiro, o sistema exibe o aviso:

“Atenção: Limite atingido. Esta conta já possui 2 canais WebChat conectados.”

Como remover um canal WebChat

1. Abra o canal em Canais de atendimento.
2. Clique em “Remover canal” no rodapé da tela.
3. O modal exibe um aviso de efeitos irreversíveis específicos do WebChat:
   • Todos os atendimentos pendentes ou em andamento vinculados ao canal serão concluídos automaticamente.
   • Não é possível reconectar um canal WebChat removido. Ao criar um novo canal, ele será tratado como totalmente novo, sem nenhum vínculo com o canal removido.
4. Marque o checkbox “Estou ciente e desejo prosseguir com a remoção” e clique em “Continuar”.
5. O sistema envia um código de validação para o e-mail do administrador. Informe o código de 6 dígitos no modal “Validação de acesso” e clique em “Continuar” para confirmar.